Kupowanie różnorodnych produktów, sprzętów czy materiałów na raty to dość popularny w obecnych czasach trend. Rosnąca inflacja doprowadziła do zmniejszenia budżetu domowego wielu osób, dlatego też spora część z nich chcąc zakupić jakikolwiek niezbędny, ale jednocześnie zbyt drogi jak na jednorazowy wydatek sprzęt, korzysta z możliwości rozłożenia płatności na wygodne raty. Rozwiązanie to jest szczególnie korzystne, gdyż w szybki i łatwy sposób można zaopatrzyć się w nowe urządzenie oraz użyteczne materiały, bez konieczności utraty wszelkich nagromadzonych oszczędności. Większość sklepów oferuje tę opłacalną metodę również dla firm, co ułatwia sensowne rozplanowanie miesięcznych oraz rocznych wydatków. Niebagatelnym aspektem są też oferty ujmujące możliwość rozłożenia płatności na kilkanaście rat objętych zerowym oprocentowaniem.

O czym należy pamiętać przy dokonywaniu zakupu na raty dla firmy?

Przedsiębiorstwa decydujące się na zakup sprzętów bądź materiałów na raty powinny być świadome, że korzystają z jednego ze swoich benefitów, jakim jest możliwość wliczania części kosztów za nabycie środków trwałych w koszty uzyskania przychodu, czyli takie, które znacznie wpływają na prawidłowe funkcjonowanie danej działalności. Przed zakupem warto:

• Zapoznać się z ofertą wybranego sklepu – nie każda instytucja daje przedsiębiorcom takie same możliwości jak klientom indywidualnym. Istnieje kilka firm, które niechętnie wystawiają faktury VAT dla przedstawicieli zakładów pracy,

• Zwrócić uwagę na oprocentowanie oraz wysokość RRSO – w przypadku zerowego oprocentowania, warto dokładnie przeanalizować poszczególne raty – czy wynoszą łącznie dokładnie tyle, ile wartość samego materiału, czy jednak znacznie więcej,
• Dopilnować, aby wszystkie dany firmy były zgodne z rzeczywistością – chodzi tutaj głównie o numer NIP, nazwę odbiorcy oraz datę wystawienia faktury,
• Skontrolować stawkę VAT po wystawieniu dokumentu. Późniejsze korekty będą sporym utrudnieniem, jeśli chodzi o księgowanie.

Co otrzymuje przedsiębiorca w momencie dokonywania transakcji na raty?

Oprócz zakupionej rzeczy przedstawiciel firmy dostaje fakturę. Pomimo iż nie została ona w pełni uregulowana, widnieje na niej pełna wartość całego zakupu. Dość istotną więc jej pozycją jest kolumna „zapłacono”, w której ujęta została faktycznie zapłacona kwota – zwykle jest to suma pierwszej raty. Załącznikiem do faktury zaś jest harmonogram spłat, na którym wyszczególnione zostały terminy konieczności spłat kolejnych wraz z poszczególnymi kwotami. Raczej nie należy nikomu przypominać o najważniejszym aspekcie, jakim jest bieżące spłacanie rat. Dotyczy to zarówno klientów indywidualnych, jak i przedsiębiorców. Terminowość oraz rzetelność rzutuje na brak problemów w przyszłości w trakcie zakupu jakichkolwiek materiałów, produktów oraz sprzętów. W wielu przypadkach kilkurazowe spłacenie większej kwoty niż zalecana prowadzi do szybszego zakończenia spłat zakupionego produktu.